Когда пора расширять склад

Фраза «склад переполнен» часто опирается на ощущение: руководитель увидел паллет в проходе, сотрудник пожаловался. Но расширение — крупное решение на несколько лет, и принимать его нужно по цифрам, а не по ощущениям. Разумное время для расширения наступает тогда, когда заполненность склада постоянно превышает 85-90 процентов и движение замедляется.

Почему работает правило 85-90 процентов

Склад не может быть заполнен на 100 процентов: для движения товара нужно свободное место. Уровень заполненности считается просто: число занятых паллетомест разделите на общее число паллетомест. После 80 процентов найти место для вновь пришедшего товара становится труднее. При 85-90 процентах поиск свободного места превращается в обычную работу: принятый товар временно лежит в зоне, растёт число перемещений, отбор уплотняется и увеличивается число ошибок.

Чтобы правильно считать заполненность, адреса ячеек и их состояние (занято, свободно, заблокировано) должны быть точно отражены в базе, иначе сам процент окажется догадкой.

Самое важное слово в правиле — «постоянно». Двух-трёхнедельный пик перед праздником или в дни акций не повод для расширения, его можно закрыть временной арендой или дополнительной сменой. Склад, который месяцами держится выше 85-90 процентов, — другое дело.

Признаки помимо цифры

До того как вырастет процент, о проблеме сигнализирует сам склад:

• товар лежит в проходах и в зоне приёмки;
• поиск места для нового прихода растянулся с минут до часов;
• выросло число перемещений и перестановок, техника ездит больше;
• комплектовщики проходят большие расстояния, потому что товар поставлен «куда нашлось место»;
• выросло число ошибок, так как товар стоит не по своему адресу;
• появилось временное внешнее хранение;
• при приёмке машины стоят в очереди.

Что проверить до расширения

Нередко нужно не расширение, а порядок. Проверьте следующее:

1. Сколько паллетомест занимает мёртвый запас?
2. Превышены ли дни запаса, то есть не лежит ли лишний товар?
3. Полностью ли использованы ширина проходов и высота?
4. Не залёживается ли товар в зоне приёмки сверх срока?
5. Нет ли много полупустых и смешанных паллетов?

Пример (условные цифры). На складе 6000 паллетомест, заняты 90 процентов, то есть 5400. Если 12 процентов занятого — мёртвый запас, это 648 паллетомест. Объединение полупустых паллетов освободит ещё около 270 мест. Всего высвободится 918 мест: занятых останется 4482, заполненность упадёт примерно до 75 процентов. Расширение можно отложить на несколько лет.

Когда начинать: расчёт роста

Проект расширения, то есть поиск помещения, договор, оснащение и переезд, занимает несколько месяцев. Поэтому его нужно начинать не после того, как заполненность достигнет 100 процентов, а раньше.

Пример. Сейчас склад заполнен на 80 процентов, продажи растут на 20 процентов в год, дни запаса не меняются, то есть запас тоже растёт на 20 процентов в год. Расчёт показывает: 90 процентов вы достигнете примерно через 8 месяцев, 100 процентов примерно через 15. Если поиск и подготовка нового места занимают 6-9 месяцев, решение нужно принимать сейчас, а не после достижения 90 процентов. И ещё: после расширения рост не прекращается. Новую вместимость рассчитывайте минимум на горизонт 3-5 лет, иначе новая площадь снова заполнится через год.

Варианты расширения

Расширение не всегда означает новое здание:

• уплотнение: высокий стеллаж, узкие проходы, антресоль;
• аренда дополнительной площади рядом с этим зданием;
• второй склад, ближе к клиентам;
• услуги внешнего логистического оператора на сезонные пики;
• переезд в здание побольше.

Выбор зависит от времени, цены и сложности управления. Например, при открытии второго склада запас делится на две точки и общий запас обычно растёт, поэтому сравнивайте этот вариант с выгодой от близости к клиентам.

Вывод

Решение о расширении должно опираться на уровень заполненности, скорость движения и расчёт роста, а перед этим имеющаяся площадь должна быть приведена в порядок. Эксперты OmborExpert анализируют реальную вместимость склада и помогают расчётом определить, когда откладывать расширение, а когда начинать.