Texnik topshiriq yozish: dastur tanlashga tayyorgarlik

Ombor uchun dastur tanlash odatda yetkazib beruvchilarning taqdimotidan boshlanadi. Har biri o'z imkoniyatlarini ko'rsatadi, siz esa aslida nimani solishtirayotganingizni bilmay qolasiz: talablarni emas, ularning slaydlarini. Texnik topshiriq bu tartibni o'zgartiradi: endi yetkazib beruvchilar sizning savollaringizga javob beradi. Bu yuzlab betlik hujjat bo'lishi shart emas. Ombor dasturini tanlash uchun 5-10 betlik aniq topshiriq ko'pincha yetarli.

Texnik topshiriqda nimalar bo'ladi

1. Maqsad va muvaffaqiyat mezonlari: nima o'zgarishi kerak (hisob aniqligi, buyurtmani yig'ish tezligi, kamomad) va buni qanday o'lchaysiz.
2. Ko'lam va hajmlar: omborlar soni, tovar pozitsiyalari, kunlik buyurtma qatorlari, eng gavjum kundagi hajm, pallet joylari, foydalanuvchilar soni.
3. Jarayonlar: qabul, joylashtirish, terish, qadoqlash, jo'natish, qaytarish, inventarizatsiya va ularning istisnolari.
4. Integratsiyalar: 1C yoki boshqa hisob tizimi, onlayn savdo maydonchalari (masalan, Uzum), kuryerlik xizmatlari, skanerlar va printerlar.
5. Talablar ustuvorligi bilan: majburiy, muhim, ixtiyoriy.
6. Texnik talablar: ishlash tezligi, internet uzilganda ishlash imkoniyati, zaxira nusxa, o'zbek va rus tillari, foydalanuvchi huquqlari.
7. Ma'lumotlarni ko'chirish: katalog, qoldiqlar, manzillar.
8. Joriy etish: muddat, o'qitish, qo'llab-quvvatlash, javobgarlik.

Talabni tekshirsa bo'ladigan qilib yozing

Talab o'lchanishi yoki ko'rsatilishi mumkin bo'lishi kerak. «Dastur tez ishlasin» yoki «qulay interfeys» kabi iboralarni har bir yetkazib beruvchi «ha» deb tasdiqlaydi, ammo bu hech narsani anglatmaydi. Taqqoslang:

• yomon: «Dastur tez ishlasin». Yaxshi: «Skaner orqali o'qilgan har bir amal 20 foydalanuvchi bir vaqtda ishlaganda ham 2 soniyadan kam vaqtda tasdiqlansin»;
• yomon: «1C bilan integratsiya». Yaxshi: «Qabul hujjati 1C'da tasdiqlangach, 5 daqiqa ichida dasturda kutilayotgan kirim sifatida ko'rinsin; jo'natish tugagach, haqiqiy miqdor 1C'ga qaytsin».

Talablar ro'yxatini 300 bandga cho'zmang: 30-60 ta muhim, tekshirsa bo'ladigan talab ko'proq foyda beradi.

Ustuvorlik uchun uch daraja yetarli. Majburiy talab bajarilmasa, taklif rad etiladi. Muhim talab ball qo'shadi. Ixtiyoriy talab faqat teng sharoitda hal qiladi. Majburiy talablar soni 10-15 tadan oshmasin, aks holda tanlash uchun hech kim qolmaydi.

Narxlarni qanday solishtirish

Faqat litsenziya narxiga qarash eng ko'p uchraydigan xato. Kamida 3 yillik to'liq egalik narxini hisoblang: litsenziya yoki obuna, sozlash, integratsiyalar, jihozlar (skanerlar, printerlar), o'qitish, yillik qo'llab-quvvatlash, yangilanishlar va xodimlarning joriy etishga sarflagan ish vaqti.

Misol (shartli raqamlar). A taklif: litsenziya 90 mln so'm, integratsiya alohida 60 mln, o'qitish 15 mln, qo'llab-quvvatlash yiliga 36 mln. Uch yilda 90 + 60 + 15 + 108 = 273 mln so'm. B taklif: litsenziya 130 mln, integratsiya narxga kiritilgan, o'qitish 20 mln, qo'llab-quvvatlash yiliga 30 mln. Uch yilda 130 + 20 + 90 = 240 mln so'm. Boshida arzon ko'ringan A taklif oxirida qimmatroq chiqdi. Yashirin to'lovlarni ham so'rang: qo'shimcha foydalanuvchi, qo'shimcha ombor yoki yangi integratsiya uchun alohida haq olinadimi?

Demo-ssenariylar va tanlov

Barcha yetkazib beruvchilarga bir xil 3-5 ta haqiqiy ssenariyni bering: qisman yetkazib berish, qaytarish, siklik sanoq, shoshilinch buyurtma. Ulardan slayd emas, shu ssenariylarni jonli ko'rsatishni so'rang. Har bir talabga og'irlik bering (majburiylar og'irroq), javoblarni ball bilan baholang. Finalga chiqqan yetkazib beruvchilardan o'xshash omborlardagi mijozlar ro'yxatini so'rang va o'zingiz ularga qo'ng'iroq qiling.

Kim yozadi va qanday xatolar uchraydi

Ish guruhi: ombor mudiri, qabul va terish bo'yicha yetakchi xodim, buxgalter yoki 1C mutaxassisi, IT mas'uli, sotuv vakili. Odatda 3-4 hafta yetarli. Tipik xatolar: yetkazib beruvchining veb-saytidan ro'yxatni ko'chirib olish; hajmlarni ko'rsatmaslik; hamma narsani «majburiy» deb yozish; istisnolarni unutish; topshiriqni ombor xodimlarisiz yozish.

Tanlovdan keyin ham topshiriq ish beradi: shartnomaga joriy etish bosqichlarini va qabul mezonlarini kiriting, ya'ni qaysi natijada ish bajarilgan hisoblanishini. Shunda talablar qog'ozda qolib ketmaydi.

Xulosa

Aniq texnik topshiriq dastur tanlashni taqdimotlar tanlovidan hisob-kitobga aylantiradi. OmborExpert ekspertlari talablarni tuzishda, ustuvorliklarni belgilashda va yetkazib beruvchilarning takliflarini baholashda yordam beradi.