Mutaxassis ombor tashrifida 10 daqiqada nimani sezadi

Tajribali mutaxassis yangi omborga kirganda hisobotlarni so'ramaydi va hech kim bilan gaplashmaydi: u avvalo yuradi va qaraydi. O'n daqiqalik bunday sayr omborning haqiqiy ahvoli haqida ba'zan bir haftalik hisobotdan ko'proq narsa aytadi, chunki hisobotni chiroyli qilib tayyorlash mumkin, tartibni esa bir kunda ko'rsatib bo'lmaydi. Bu aniq tashxis emas, lekin raqamlar bilan tekshiriladigan farazlar ro'yxatini beradi. Rahbar shuni o'z omborida ham qila oladi.

Qabul zonasi: omborning eshigi

Sayrni qabul zonasidan boshlang. Bu yerda tovar hali hisobga olinmagan, shuning uchun tartibsizlik eng ko'p shu yerda yig'iladi. Quyidagilarga qarang:

• qabul qilinmay turgan palletlar: eng eskisi qancha vaqtdan beri turibdi;
• hujjatsiz yoki yorliqsiz tovar, «keyin ko'ramiz» deb chetga qo'yilgan qutilar;
• mashinalarning navbati va tushirish davomiyligi;
• qabul va saqlash zonasi o'rtasidagi aniq chegara: chiziq, belgi, mas'ul odam.

Qabul zonasi qabul qilingan, kutilayotgan va shubhali tovarning aralashmasidan iborat bo'lsa, ombor hisobi ham shunday bo'ladi. Uch kundan beri qabul zonasida turgan 30 pallet — hisobda ham, javonda ham ko'rinmaydigan «ko'rinmas zaxira». Rahbar uning qiymatini bilmasligi mumkin, mijoz esa shu tovar yo'qligidan buyurtmani bekor qilgan bo'lishi mumkin.

Yo'laklar va javonlar

Yo'lakka chiqib turgan palletlar, javonning tepasidagi og'ir yuk, pastdagi yengil qutilar, polga qo'yilgan tovar ko'pincha joy yetishmasligidan emas, manzilli saqlash tizimi yo'qligidan dalolat beradi. Yorliqlarga qarang: qo'lda yozilgan, ko'chib tushayotgan, bir-birini takrorlaydigan yoki umuman yo'q yorliqlar. Bir xil tovar omborning uch-to'rt joyida turgan bo'lsa, terishchi har safar «qayerda?» deb qidiradi.

Yana bir oddiy test bor: chang testi. Tovar ustidagi chang qatlami uning oxirgi marta qachon qo'zg'algani haqida gapiradi. Yuqori javonlarda changga botgan qutilar ko'rinsa, o'lik zaxira bor. Yo'laklarni va chiqish eshiklarini ham ko'zdan kechiring: evakuatsiya yo'li va o't o'chirgichlar tovar bilan to'sib qo'yilgan bo'lsa, bu tartib masalasi emas, xavfsizlik masalasi.

Odamlar qanday harakatlanadi

Bir joyda uch-to'rt daqiqa turib, xodimlarni kuzating:

• qo'li bo'sh holda uzoq yurayotganlar va tovar qidirayotganlar;
• bir-biriga qo'ng'iroq qilib «X qayerda?» deb so'rayotganlar;
• bitta printer yoki kompyuter oldidagi navbat;
• «hamma narsani biladigan» yagona odam, boshqalar unga murojaat qilmasdan ish bajara olmaydi;
• ishsiz turgan texnika va haydovchi.

Odamlar harakati jarayonning rasmidir. Qidiruvga ketgan har bir daqiqa hisobotda ko'rinmaydi, lekin ish haqi bilan to'lanadi.

Jo'natish zonasi va chekka burchaklar

Jo'natish zonasida ham shunga o'xshash savollar bor: terib bo'lingan buyurtmalar necha soatdan beri mashinani kutmoqda, yuklashdan oldin tovar tekshirilyaptimi, hujjat bilan tizimdagi yozuv bir xilmi. Agar xodim qog'ozdagi ma'lumotni qo'lda kompyuterga ko'chirayotgan bo'lsa, xato shu yerda tug'iladi. Skanerlar bor-u, ish joyida emas, stol tortmasida yotgan bo'lsa, ular faqat ko'rsatish uchun olingan.

Qaytarilgan tovar zonasi, nuqsonli tovar, «vaqtincha» deb belgilangan joy, xodim ismi yozilgan quti omborning eng ochiq gapiradigan joylari. Aynan shu yerda hisob bilan haqiqat orasidagi tafovut yig'iladi, chunki bu tovar uchun hech kim javob bermaydi. Bunday zona katta bo'lsa va tovar u yerda uzoq yotgan bo'lsa, bu to'g'ridan-to'g'ri kamomad manbai.

Ko'rganingizni qanday tekshirish

Har bir kuzatuv faraz, hukm emas. Uni tez tekshirish mumkin:

1. Tasodifiy 10 ta joyni tanlab, tizimdagi qoldiqni javondagi bilan solishtiring.
2. Beshta tovarni tizimdan toping va javondan olib kelishga ketgan vaqtni o'lchang.
3. Qabul zonasidagi eng eski palletning sanasini yozib qo'ying.

Misol (shartli raqamlar). 10 ta joydan 7 tasida qoldiq mos keldi, ya'ni joylar bo'yicha aniqlik 70 foiz. Bu to'liq inventarizatsiya o'rnini bosmaydi, ammo jiddiy signal: tizimdagi raqamlarga tayanib qaror qabul qilish xavfli.

Xulosa

Ombor haqida ko'p narsani birinchi o'n daqiqada ko'rish mumkin, agar nimaga qarashni bilsangiz: qabul zonasi, yo'laklar, odamlar harakati va chekka burchaklarga. OmborExpert ekspertlari bunday kuzatuvni raqamlar bilan tasdiqlab, rahbarga ombordagi asosiy muammolar va ularning qiymati haqida aniq xulosa beradi.