Avval jarayon, keyin dastur
Tartibsiz jarayonni avtomatlashtirsangiz, tartibsizlik faqat tezlashadi.
Ko'p kompaniyalar ombor boshqaruv tizimini (WMS) sotib olganda tartib dastur bilan birga o'zi keladi deb o'ylaydi. Aslida dastur jarayonni faqat qat'iylashtiradi va tezlashtiradi. Jarayon aniq bo'lsa, tartib ham tez va aniq ishlaydi. Jarayon noaniq bo'lsa, tartibsizlik ham xuddi shunday tezlikda ishlaydi, faqat endi u ekranda va hisobotda ko'rinadi. Shuning uchun avval jarayon, keyin dastur tartibi qimmat xatolarning oldini oladi.
Dastur nima qila oladi va nima qila olmaydi
Dastur yozib boradi, terishchini kerakli manzilga yo'naltiradi, skaner orqali xatoni darhol ushlaydi, tarixni saqlaydi va hisobotni avtomatik tayyorlaydi. Lekin u qoidani o'zi o'ylab topa olmaydi: qisman kelgan tovarni qabul qilish kerakmi yoki to'xtatib turish kerakmi, buzilgan qutini kim va qanday hisobdan chiqaradi, shoshilinch buyurtma navbatni buzishi mumkinmi, degan savollarga odamlar javob berishi kerak. Dastur noto'g'ri ma'lumotlar bazasini tuzatmaydi, intizomni almashtirmaydi va noqulay joylashuvni yaxshilamaydi.
Tartibsizlik avtomatlashganda
Misol uchun, omborda tovar manzillari belgilanmagan. Dastur terishchidan «manzilni skanerlang» deb talab qiladi, manzil esa yo'q. Xodimlar aylanib o'tadi: tovarni «umumiy zona»ga yozadi, keyin qog'ozda belgilaydi. Tizim bor joyda nol, yo'q joyda zaxira ko'rsata boshlaydi. Ikki marta kiritish paydo bo'ladi, qog'oz va tizim parallel yuradi, xodimlar «dastur xato qilyapti» deb ishonchni yo'qotadi va oxiri Excelga qaytadi.
Yana bir muammo: yozilmagan har bir qoida joriy etish paytida yetkazib beruvchining savoliga aylanadi. Qaytarish, qisman jo'natish, nuqsonli tovar, shoshilinch buyurtma kabi istisnolar loyihaning uchinchi haftasida chiqadi va muddat hamda byudjetni oshiradi.
Dasturdan oldin bajariladigan ishlar
- Joriy oqimni bir sahifada tasvirlang: qabul, joylashtirish, saqlash, terish, qadoqlash, jo'natish, qaytarish, sanoq. Har bir bosqich yonida mas'ul odam bo'lsin.
- Istisnolar ro'yxatini tuzing va har biri uchun qoida belgilang: qisman yetkazib berish, nuqsonli tovar, noto'g'ri tovar, shoshilinch buyurtma, qaytarish.
- Tovar katalogini tozalang: har bir tovarga bitta kod, o'lchov birliklari, qadoq, og'irlik va o'lchamlar, yaroqlilik muddati va partiya belgilari.
- Manzillar sxemasini va yorliqlarni joriy qiling, qo'lda sinab ko'ring.
- Rollar va vakolatlarni yozing: kim qoldiqni tuzata oladi, kim qabulni tasdiqlaydi.
- Hozirgi ko'rsatkichlarni o'lchang: hisob aniqligi, bitta buyurtma qatorini terish vaqti, buyurtma sikli, 1000 qatorga to'g'ri keladigan xatolar. Boshlang'ich raqamlarsiz dastur o'zini oqlaganini isbotlab bo'lmaydi.
Bu ishlar dasturga bog'liq emas va ularning o'zi ham natija beradi: ko'p omborlarda faqat manzillar joriy qilinib, katalog tozalansa, hisob aniqligi sezilarli oshadi. Ya'ni dasturga ketadigan xarajatning bir qismi dasturdan oldin ham o'zini oqlashi mumkin.
Misol: katalogdagi takrorlar
Misol (shartli raqamlar). Katalogda 12 000 pozitsiya bor, ulardan 700 tasi takror: bitta tovar ikki xil kod bilan yuritiladi. Zaxiraning bir qismi bir kodda, qolgani boshqasida turadi. Tizim bir kod bo'yicha «yo'q», ikkinchisi bo'yicha «ortiqcha» deb ko'rsatadi. Agar katalog tozalanmay dasturga ko'chirilsa, bu 700 xato ham ko'chadi va ilk oylarda har kuni qo'lda tuzatiladi. Tozalash dasturdan oldin bir necha haftalik ish, dasturdan keyin esa qimmatroq va chalkashroq.
Dastur qachon kerak bo'ladi
Jarayon tayyorligining belgilari: reglament yozilgan va kamida 2-3 oy bajarilmoqda; hisob aniqligi barqaror; hajm qog'oz va Excel imkoniyatidan oshgan (bir necha smena, bir necha ombor, ko'p buyurtma); takrorlanuvchi istisnolar ma'lum. Shunda ham mavjud 1C konfiguratsiyasi yoki Excel ba'zan yetarli bo'ladi. Dasturni «bozorda mashhur» deb emas, «sizning muammongizni hal qiladi» deb tanlang. Mezonlar: sizning istisnolaringizni bajara oladimi, 1C va boshqa tizimlar bilan ma'lumot almashinuvi qanday, xodimlar uni o'rganishga qancha vaqt sarflaydi, joriy etilgandan keyin yetkazib beruvchi qo'llab-quvvatlaydimi. Bu mezonlarni yozib qo'ysangiz, dasturlarni solishtirish ancha osonlashadi.
Xulosa
Dastur yaxshi jarayonni kuchaytiradi, yomon jarayonni tezlashtiradi. OmborExpert ekspertlari joriy jarayonlarni tasvirlash, istisnolar va javobgarliklarni aniqlash hamda dasturga talablarni tayyorlashda yordam beradi.