Yo'qotishlarning yashirin turlari: vaqt, joy, e'tibor

Kamomad inventarizatsiya dalolatnomasida ko'rinadi, shuning uchun uni hamma biladi. Lekin ombor pul yo'qotadigan joylar ko'p va ular hech qaysi hisobotga tushmaydi: tovar qidirishga ketgan vaqt, harakatsiz tovar egallagan joy, rahbarning «yong'in o'chirish»ga sarflangan e'tibori. Hisobotda yo'q narsaning egasi ham yo'q, shuning uchun u yillar davomida davom etadi. Quyida uchta yashirin yo'qotishni qanday ko'rish va o'lchashni ko'rsatamiz.

Vaqt: qidirish va kutish

Tartibsiz omborda xodim ishining bir qismi tovar qidirish, hujjat kutish, xatoni qayta tekshirish va bir joyda ikki marta yurishga ketadi. Bu ish haqi to'langan, lekin hech narsa yaratmagan vaqt.

Misol (shartli). 20 xodim, har biri kuniga 30 daqiqani qidirish va kutishga sarflaydi. Jami kuniga 10 soat, oyiga (22 ish kuni) 220 soat, yilda 2640 soat. Bir soat 28 000 so'm tursa, yiliga taxminan 74 mln so'm, ya'ni bir yarim xodimning ish vaqti. Bu to'g'ridan-to'g'ri hisob. Asosiy zarar boshqa joyda: kechikkan jo'natish, ish vaqtidan keyingi ishlar va tovarni topolmagani uchun mijozga aytilgan «yo'q».

Vaqtni o'lchash uchun ish namunasi usuli yetarli: uch kun davomida har yarim soatda 8-10 xodim nima qilayotganini yozib boring: teryapti, yuryapti, qidiryapti, kutyapti, qayta ishlayapti. Qidirish va kutish ulushi sizning haqiqiy yo'qotishingiz.

Qidirish vaqtini qisqartirishning uch qadami bor: har bir joyga yorliq (stellaj, qator, qavat, katak), tovar kartochkasida joy raqami va «bir tovar, bir joy» qoidasi. Aytaylik, bu qidirishni ikki baravar qisqartirdi: yuqoridagi misolda yiliga 1320 soat, ya'ni taxminan 165 ish smenasi bo'shaydi.

Joy: harakatsiz tovar egallagan maydon

Har bir pallet-joy pul turadi: ijara, kommunal, yoritish, boshqaruv. Harakatsiz tovar shu joyni bekorga egallaydi.

Misol (shartli). Pallet-joyning oylik narxi 150 000 so'm. Oxirgi 180 kun ichida bironta harakati bo'lmagan 140 pallet oyiga 21 mln so'm, yiliga 252 mln so'm turadi. Bu faqat joyning narxi. Yana ikkita yashirin ta'sir bor: tez-tez teriladigan tovar uzoq, noqulay joyga tushib qoladi va terish yo'li uzayadi; tez tovar yo'lakda yoki qabul zonasida «vaqtincha» turib, harakatni to'sadi.

Hisobot oddiy: har bir manzil bo'yicha oxirgi harakat sanasi. Yoshiga qarab guruhlang: 30 kungacha, 31-90, 91-180 va 180 kundan ortiq. Oxirgi guruhga alohida qaror kerak: chegirma bilan sotish, yetkazib beruvchiga qaytarish, boshqa joyga ko'chirish yoki hisobdan chiqarish.

Harakatsiz tovarga qaror qabul qilinmasa, u yildan yilga ko'payadi. Qoida: har chorakda oxirgi guruh ro'yxatini rahbarga bering, har bir pozitsiya uchun uch variantdan birini tanlab, muddat va mas'ulni yozing.

E'tibor: rahbarning cheklangan resursi

Rahbar kunining soatlari cheklangan. Agar u kuniga o'n besh marta «shoshilinch» qo'ng'iroqqa javob bersa va har biri ishga qaytish vaqti bilan birga 10 daqiqa olsa, bu 2,5 soat, ish kunining deyarli uchdan biri. Yaxshilanish, o'qitish va rejalashtirishga vaqt qolmaydi.

Bir hafta davomida «shoshilinch» to'xtatishlarni daftarga yozing: nima bo'ldi, sababi nima. Odatda uch-to'rt sabab takrorlanadi: noto'g'ri qoldiq, kechikkan qabul, topilmagan tovar. Birinchi uchtasini tuzatish rahbarga eng ko'p vaqtni qaytaradi.

Yana bir ko'rinmas xarajat: qarorlarning kechikishi. Raqamlar bir-biriga mos kelmasa, rahbar qaror qabul qila olmaydi va «avval tekshirib ko'ramiz» deydi. Har bir shunday kechikish ham e'tibor yo'qotishi, qaror kutayotgan jamoaning ish vaqti esa yana bir yo'qotish.

Birinchi hafta rejasi

1. 1-3-kun: ish namunasi va qidirish testi.
2. 2-kun: manzillar bo'yicha oxirgi harakat hisoboti.
3. 1-5-kun: rahbarning to'xtatishlari daftari.
4. 5-kun: uchala yo'qotishni pulga aylantiring, qaysi biri eng katta va qaysi birini tezroq tuzatish mumkinligini baholang.

Odatda eng tez natijani yorliq va manzillarni tartibga solish, eng katta natijani esa harakatsiz joyni bo'shatish beradi. Bo'shagan joy yangi ijaraga bo'lgan ehtiyojni ham orqaga suradi.

Xulosa

Yashirin yo'qotishlarni baholash qiyin, lekin ularni tan olish va o'lchash boshqariladigan qiladi. OmborExpert ekspertlari ish namunasi, harakatsiz joy hisoboti va to'xtatishlar tahlilini o'tkazib, yo'qotishlarni raqamga aylantirishga yordam berishi mumkin.