Ombor loyihasi: ishga tushirishdan oldingi 10 savol

Ombor loyihasi chizmadan emas, savollardan boshlanishi kerak. Ko'p loyiha «bizga 5000 kvadrat metr bino kerak» degan gapdan boshlanadi, lekin bu javob emas, taxmin. Shu taxmin asosida topilgan yoki jihozlangan ombor bir-ikki yildan keyin yo torlik, yo bo'sh maydon bilan qoladi. Quyida loyihani boshlashdan oldin rahbar o'ziga va jamoasiga berishi kerak bo'lgan o'nta savol bor.

Nega aynan savollardan boshlanadi

Ombor sig'imi, texnika, xodimlar soni, axborot tizimi, hammasi kirish ma'lumotlaridan kelib chiqadi. Ma'lumot bo'lmasa, loyiha taxminga aylanadi, taxminning xatosi esa bino ijaraga olingan va stellaj to'langandan keyin ko'rinadi, o'zgartirish esa qimmatga tushadi. Savollarga javob berish uchun odatda yarim yillik sotuv va kirim ma'lumotlari, ya'ni 1C yoki Excel hisobotlari yetarli. Eng muhimi, javoblar taxmin emas, raqam bo'lsin.

Bu savollarga bitta odam javob bera olmaydi: savdo bo'limi o'sishni biladi, moliya byudjetni, ombor mudiri esa jarayonlarni. Shuning uchun 2-3 soatlik umumiy uchrashuv o'tkazib, javoblarni birgalikda yozib chiqish foydali. Ko'pincha shu uchrashuvning o'zi kutilmagan kelishmovchiliklarni, masalan, savdo va ombor o'sishni turlicha baholayotganini ochib beradi.

O'nta savol

1. Nechta tovar turi (SKU) bor va yangi pozitsiyalar qanday tezlikda qo'shiladi?
2. Tovar qanday: o'lcham, og'irlik, qadoq (dona, quti, pallet), mo'rtlik?
3. Maxsus rejim kerakmi: harorat, namlik, yaroqlilik muddati, xavfli yoki qimmatbaho tovar?
4. Kuniga nechta buyurtma va buyurtma qatori chiqadi, eng gavjum kunda (mavsum, bayram oldi, aksiya, marketplace'dagi katta chegirma kunlari) qancha?
5. Omborda bir vaqtning o'zida qancha zaxira turadi (pallet-joy yoki kub metr) va uning qancha qismi sekin aylanadi?
6. Tovar qanday keladi va ketadi: qancha reys, qanday mashinalar, qabul va jo'natish qaysi vaqt oralig'ida?
7. Uch-besh yildan keyin biznes qanday bo'ladi: sotuv hajmi, assortiment, yangi kanallar (onlayn, bozor, tarmoq)?
8. Qanday axborot tizimi bor: 1C, Excel yoki boshqasi, shtrixkod, manzillar va skanerlar kerakmi?
9. Xodimlar: nechta smena, qanday malaka, texnikani kim boshqaradi, ishchi topish qanchalik oson?
10. Muvaffaqiyat mezoni nima: terish tezligi, xatolar ulushi, bitta pallet-joyning narxi, buyurtmani jo'natish muddati?

Agar biror savolga javob bo'lmasa, masalan, tovar o'lchamlari bazaga kiritilmagan bo'lsa, bu ham muhim natija: loyihadan oldin ma'lumot yig'ish bosqichi kerak. Ko'p hollarda eng ko'p aylanadigan bir necha yuz pozitsiyani o'lchab chiqish yetarli.

Javoblar loyihaga qanday aylanadi

Har bir savol aniq loyiha qarorini belgilaydi. Tovar o'lchami va qadog'i stellaj turini va yacheyka o'lchamini aytadi. Maxsus rejim alohida zonalarni talab qiladi. Buyurtma qatorlari soni terish uchastkasining kattaligini va xodimlar sonini belgilaydi. Zaxira hajmi umumiy sig'imni, reyslar soni esa qabul va jo'natish eshiklari sonini aniqlaydi. O'sish rejasi esa bino va jihoz uchun zaxira qoldirishni ko'rsatadi.

Misol (shartli raqamlar). Eng gavjum kunda 2400 buyurtma qatori, o'rtacha kunda esa 1100 qator bor. Terishchi soatiga o'rtacha 40 qator tersa va smenada 7 samarali soat bo'lsa, bir kishi kuniga 280 qator teradi. O'rtacha kun uchun to'rt kishi yetadi, eng gavjum kun uchun to'qqiz kishi kerak. Bu farqni doimiy xodim bilan emas, navbatchilik, vaqtincha ishchi va ish jadvali bilan yopish mantiqiy, aks holda yilning ko'p qismida odamlar bekor turadi.

Eng ko'p uchraydigan xatolar

Birinchi xato — faqat o'rtacha kunga loyihalash: eng gavjum kun omborni to'xtatib qo'yadi. Ikkinchisi — aksincha, yilning eng baland nuqtasiga hamma narsani qurib, yil davomida bo'sh joy uchun to'lash. Uchinchisi — o'sishni hisobga olmaslik, to'rtinchisi — dasturni oxirida o'ylash, holbuki manzillash va shtrixkod stellajning joylashuvi bilan birga rejalanishi kerak. Beshinchisi — savollarga «taxminan shuncha» deb javob berib, uni hech qachon hisobotlar bilan tekshirmaslik.

Xulosa

O'nta savol ombor loyihasining poydevori: ular taxminni raqamga, raqamni esa aniq qarorga aylantiradi. OmborExpert ekspertlari ushbu javoblarni yig'ishga, ularni hisobotlar bilan tekshirishga va loyiha talablariga aylantirishga yordam beradi.